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周南公営住宅管理協会のご案内

協会概要

暴力団員排除の取組みについて

　本市では、市営住宅の入居者等の生活の安全と平穏の確保のため、申込者又は申込者と現に同居し、若しくは同居しようとする親族（以下「申込者等」という。）
が暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員。以下「暴力団員」という。）ではないことを入居資格として条例に規定し、暴力団員に該当する場合には、入居決定をしないこととしました。

　このため、市営住宅の入居申込みをされる方には、申込者等が暴力団員ではないことについて誓約をいただくとともに、市においては入居者資格の審査の際に、暴力団員に該当するか否かについて警察に照会することとしました。

　趣旨をご理解いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

個人情報保護方針

　一般社団法人　周南公営住宅管理協会（以下「当協会」という。）では、お客様から提供された個人情報、当協会で業務に従事する者の個人情報等すべての個人情報の保護について社会的な使命を十分認識し、本人の権利の保護、個人情報を適切に取り扱うため、以下の個人情報保護方針および具体的な取り扱いについて、関連法令並びに協会内規程等を遵守します。

基本方針

1. 個人情報は、あらかじめ利用目的を特定し、お客様の同意を得たうえでその目的に必要な最低限の情報を取得します。
2. 第三者から個人情報の提供を受けるときには、事前に提供について同意が得られていることを確認します。
3. 取得した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、事前に同意を得た場合、または法令の規定および生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、利用目的以外の使用または提供は行いません。
4. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が生じないよう、適切な予防対策と是正措置を講じるとともに、従業員教育を徹底します。
5. 個人情報の取扱業務を委託する場合には、適切な取り扱いと保護が図られるよう、委託先の管理・監督を徹底します。
6. お客様の個人情報について、開示、訂正、削除、利用または提供の停止等の申出があった場合には迅速に対応します。
7. 個人情報に関する関係法令を遵守いたします。
8. 個人情報保護方針を広く公表するとともに、安全管理体制の継続的な見直しと改善に取り組みます。
9. 個人情報の取り扱いに関する要望やお問い合わせには、誠実かつ迅速に対応いたします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
周南市岐山通り1丁目1番　周南市役所　住宅課内
一般社団法人　周南公営住宅管理協会　事務局　TEL：0834-21-0700（受付時間8：45〜17：15）

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

当協会は、指定管理者業務活動を通じて取得した個人情報を、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。

（１）本人より書面等（Webページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）により直接取得する個人情報。

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お客様から取得した個人情報の利用目的

1. 周南市営住宅の申込、入居、収納、修繕、退去等の業務のため
2. 各種情報、および連絡事項のご連絡やご案内のため
3. 各種アンケートのお願いのため
4. 調査・統計資料の作成のため
5. その他住宅等の管理上必要な場合のため

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役職員情報

1. 役職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

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採用募集者に関する個人情報

1. 採用応募者への連絡と協会の採用管理のため

（２）周南市から委託される個人情報

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周南市営住宅に関する情報

1. 市営住宅の申込、入居、収納、修繕、退去等の業務のため
2. 各種情報、および連絡事項のご連絡やご案内のため
3. 各種アンケートのお願いのため
4. 調査・統計資料の作成のため
5. その他住宅等の管理上必要な場合のため

２．個人情報の第三者提供について

当協会は、ご本人の同意がある場合または以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令により提供を求められた場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

３．個人情報の取扱いの委託について

当協会は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を、取得した個人情報の利用目的の遂行に必要な範囲内で外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

４．個人情報の開示等の請求

当協会は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の求めに応諾します。
開示等の求めは当協会事務局へお申し出ください。その際、当協会はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当しませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。

５．個人情報を提供いただくにあたっての留意事項

当協会への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を頂けない場合、各種サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

６．個人情報の安全措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

制定日　令和3年10月1日
一般社団法人　周南公営住宅管理協会
代表理事　木本　安信